टैली डेटा का बैकअप लेना इसे खो जाने से बचाने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक व्यवसायी के लिए सब कुछ है।
कंप्यूटर में करोड़ों का कारोबार रखा है जिसे किसी भी कीमत पर नहीं गंवाया जा सकता।
सभी खाते और इन्वेंटरी टैली में संग्रहीत हैं।
टैली डेटा का बैकअप लेने और नियमित रूप से सेव करने का अभ्यास आवश्यक रूप से किया जाना चाहिए।
टैली डाटा को कॉपी क्यों करें
टैली डेटा को कॉपी करने के लिए आवश्यक कारण हैं:
1 जैसे कि अगर यह खो जाता है, तो इसके लिए इस डेटा की कॉपी और सेव करने की आवश्यकता होती है।
2 कंप्यूटर क्रैश हो सकते हैं इसलिए टैली डेटा की कॉपी रखना बहुत जरूरी है।
3 जब कंप्यूटर की सर्विस/फॉर्मेट की जा रही हो तो इसकी एक प्रति रखने की आवश्यकता होती है।
4 साथ ही हार्ड डिस्क के करप्ट या डैमेज होने की संभावना रहती है। ऐसे मामलों में, हमें डेटा की एक प्रति रखने की आवश्यकता होती है।
5 डेटा को एक कंप्यूटर या स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित करने के लिए हमें टैली को कॉपी करने की आवश्यकता होती है।
टैली डाटा को कॉपी/स्टोर कैसे करें
विधि I
अपने टैली डेटा को फोल्डर में कॉपी या बैक अप करें।
टैली डाटा को स्टोर करने की कॉपी विधि
1 ड्राइव स्थान पर ड्रिल डाउन करें जहां टैली डेटा संग्रहीत है।
ओपन करके डाटा की लोकेशन पर जा सकते हैं
ए सी ड्राइव
बी। फिर उपयोगकर्ताओं पर क्लिक करना
C. जनता
डी। टैली ईआरपी
ई। अंत में डेटा
2 अब डेटा फ़ोल्डर को कॉपी करें और इसे कंप्यूटर की हार्ड डिस्क की एक अलग ड्राइव में पेस्ट करें या इसे पेन ड्राइव, हार्ड डिस्क इत्यादि जैसे बाहरी ड्राइव में पेस्ट करें।
आप सूची से इस विकल्प को चुनकर डेटा को विभिन्न ड्राइव पर भी भेज सकते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
चूंकि टैली डेटा में विभिन्न कंपनियों के डेटा होते हैं, इसलिए हम आगे डेटा फ़ोल्डर खोलें पर क्लिक करके एक कंपनी का चयन कर सकते हैं। नीचे दिखाया गया है:
विधि द्वितीय
टैली डाटा का बैकअप कैसे लें
टैली डेटा खो जाने की स्थिति में उसका बैकअप लेना आवश्यक है।
टैली डेटा का बैकअप लेने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1 नीचे दिखाए अनुसार टैली प्रोग्राम खोलें:
2 . बैकअप पर क्लिक करने पर डिस्क छवि पर बैकअप कंपनियों के लिए एक विकल्प उभरेगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
साथ ही, कर्सर कंपनी के नाम पर हो सकता है, तो ऐसी स्थिति में स्रोत या गंतव्य स्थान पर वापस जाने के लिए बैकस्पेस कुंजी का उपयोग करें।
स्रोत टैली फोल्डर है जहां डेटा संग्रहीत किया जाता है।
गंतव्य फ़ोल्डर है, या तो आंतरिक (कंप्यूटर के भीतर) या बाहरी (पेनड्राइव, आदि) जहां बैकअप डेटा संग्रहीत किया जाना है, इसे किसी भी नेटवर्क पर बाह्य संग्रहण पर संग्रहीत किया जा सकता है।
जब तक यह C: \ से नीचे नहीं पहुंच जाता है, तब तक एंटर पर क्लिक करें या दबाएं, जहां सभी कंपनियों की एक सूची सामने आएगी:
अब कंपनियों की सूची में से कंपनियों का चयन करें या सभी आइटम जिनके लिए बैकअप लिया जाना है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
अब बंद करने के लिए सूची के अंत पर क्लिक करें और अंत तक आगे बढ़ने के लिए एंटर दबाएं।
बैकअप प्रक्रिया को स्वीकार करने के लिए हाँ पर क्लिक करें, जो पूरा होने पर नीचे दिखाया जाएगा:
बैकअप कंपनियों को पहले चुने गए फ़ोल्डर में TBK900_10001.001 के रूप में संग्रहित किया जाएगा।
या इस तरह:
इसके बाद कंपनी इंफो मेन्यू में जाएं।
या कंपनी की जानकारी तक पहुँचने के लिए शॉर्टकट कुंजी Alt+F3 का उपयोग करें।
3 स्क्रीन पर एक बैकअप स्क्रीन दिखाई देगी।
बैकअप खोलें पर क्लिक करें।
4 डेस्टिनेशन स्पेस में उस डेस्टिनेशन को चुनें जहां आप अपना बैकअप सेव करना चाहते हैं।
5 टैली में एक से अधिक कंपनी हो सकती है, ऐसे में अपनी सूची में जोड़ने के लिए एक या एक से अधिक कंपनियों का चयन करें जिनका बैकअप आपको रखना है।
6 फिर, ठीक नीचे स्क्रीन स्वीकार करें।
7 अब आप इस बैकअप फ़ाइल को किसी भी बाहरी स्टोरेज डिवाइस में कॉपी कर सकते हैं।
फोल्डर फॉर्मेट में डेटा का बैकअप कैसे लें
आप अपने टैली डेटा का बैकअप फ़ोल्डर प्रारूप में ले सकते हैं, जिसे पहले भी समझाया गया है।
कंप्यूटर ड्राइव में उस स्थान पर जाएं जहां आपका टैली ड्राइव संग्रहीत है। नीचे दिए गए उदाहरण की तरह टैली डेटा को डी ड्राइव में स्टोर किया जाता है।
जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, टैली डेटा फ़ोल्डर का चयन करें और कॉपी करें और फिर इसे किसी बाहरी पेनड्राइव आदि में या कंप्यूटर में ही किसी अन्य ड्राइव में पेस्ट करें।
2. आगे आप डेटा फोल्डर खोल सकते हैं और नंबरों में उल्लिखित किसी भी कंपनी का चयन कर सकते हैं और उन्हें अपनी इच्छानुसार पेस्ट कर सकते हैं।
टैली बैकअप को कैसे रिस्टोर करें
डेटा को कॉपी करें और उस जगह पर पेस्ट करें जहां से आपने इसे कॉपी किया है।
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